Umsatz und Deckungsbeitrag je Monat

Fakturierter Umsatz, darunter der Deckungsbeitrag

Umsatz nach Kunde

Grösste Kunden im gewählten Zeitraum

Umsatz je Monat

Ganzer Balken = Umsatz, grüner Teil = Erfolg nach allen Kosten. Überfahren zeigt die Zahlen.

Wohin der Umsatz fliesst

Anteile am Umsatz des gewählten Zeitraums

Offene Debitoren

Was Kunden uns noch schulden, nach Fälligkeit gestaffelt

Offene Kreditoren

Was wir Lieferanten noch schulden. Der Stand ist immer aktuell, unabhängig vom Zeitraum.

Monatswerte

Die Zahlen hinter den Grafiken

Monatsrapport

Kennzahlen, Lagerwert je Artikel, Verbrauch je Monat, offene Bestellungen, Preisabweichungen, Verfall, Verrechnungsläufe — je ein Blatt

Lagerwert im Detail

Jeder Artikel mit Bestand eigen/Kunde, ABC, letztem Preis und Wert — Basis für Bilanz und Inventur

Bestellvorschlag

Aktueller Vorschlag mit Gebinden und Bestellwert je Lieferant

Lieferantenbewertung

Gemessene Lieferzeiten, Belege und Extremwerte je Lieferant

Woher die Daten kommen

und wie sie aktuell bleiben

Alle NAV-Zahlen stammen aus dem Konfigurationspaket BESCHAFFUNG in Business Central. Ablauf: Paket öffnen → alle Zeilen markieren → In Excel exportieren → dann auf deinem Rechner py laden.py --datei "…xlsx" ausführen und die App neu laden. Unten links steht immer, von wann der Datenstand ist. Eigene Eingaben — Notizen, Min/Max, Planmengen, Bedarfe — überleben jeden Import.

Die Reichweitenleiste lesen

das wichtigste Element der App

Der farbige Balken zeigt, wie viele Wochen der eigene Bestand beim aktuellen Bedarf hält (Skala bis 16 Wochen). Der schwarze Strich markiert die gemessene Lieferzeit des Artikels. Steht der Strich rechts vom Balkenende, ist die Ware aufgebraucht, bevor Nachschub eintreffen kann — genau diese Artikel landen im Bestellvorschlag. Schraffiert heisst: kein Bedarf bekannt, keine Aussage möglich.

Wie die Zahlen entstehen

kurz und ehrlich

Bedarf/Monat = eigener Verbrauch ohne Montage (12 Monate ÷ 12) plus Set-Bedarf plus manuell hinterlegte Bedarfe. Der Set-Bedarf ist das Höchste aus Planmenge, 12-Monats-Schnitt und den tatsächlich gemessenen Wochenlieferungen an Kunden (Schnitt der letzten 4 vollen Wochen) — so zieht der Bestellvorschlag auch bei neuen Kunden im Hochlauf sofort mit. Der Montageverbrauch der Komponenten steckt bewusst nicht doppelt drin: ihn deckt der Set-Bedarf ab. Lieferzeit = Median aus gebuchten Wareneingängen; Belege ohne plausibles Bestelldatum zählen nicht, die Anzahl Belege steht immer dabei. EK/Stk = zuletzt fakturierter Preis, Platzhalter bis CHF 1.00 werden ignoriert. Lagerwert = eigener Bestand × dieser Preis.

Bedienung

schneller arbeiten

Jede Spaltenüberschrift mit Pfeil sortiert. Taste / springt ins Suchfeld der aktiven Seite, ⛶ Vollbild oben in jeder Detailtafel vergrössert sie auf die ganze Breite — Esc verkleinert zuerst und schliesst beim zweiten Druck. Kacheln auf dem Dashboard sind klickbar. CSV exportiert die aktuelle Auswahl für Excel. Anmeldung bleibt auf diesem Gerät erhalten; zusätzlich kannst du das Passwort im Browser speichern lassen. Unten links wählst du das Erscheinungsbild direkt: Dunkel, Hell oder Mix — das aktive ist markiert, die Wahl gilt für alle als Standard. Mix hat mehr Tiefe und Bewegung, die Inhalte sind identisch. Die Farbpunkte im Menü sind die Leitfarben der Bereiche: Bernstein für Beschaffung, Stahlblau für Lager & Sets, Grün für Kunden, Violett für Zahlen, Grau für Daten & Verwaltung — dieselbe Farbe begleitet im Mix-Bild den Seitentitel.

Was du pflegst

und wo

In der Artikeltafel: Min/Max (leer = Automatik), zukünftiger Bedarf mit Datum und Grund, Notizen. In der Set-Tafel: Planmenge pro Monat — sie erzeugt Bedarf auf allen Komponenten. Alles andere kommt aus NAV und wird dort korrigiert, nicht hier.

Daten aktualisieren

der einfachste Weg

Seite Daten aktualisieren: NAV-Export und Melodi-Stock-Exporte einfach hineinziehen. Die App erkennt den Dateityp am Inhalt, ersetzt die NAV-Spiegeldaten und legt Melodi-Bestände als Tagesstand ab. Das Skript laden.py bleibt als Alternative für sehr grosse Dateien bestehen.

Verrechnung

Differenz, Lauf, Bestätigung

Verrechenbar ist NAV-Kundenlager minus Melodi-Bestand vor Ort. Auf der Verrechnungsseite pro Kunde «Lauf erstellen»: Die Differenz wird eingefroren, bepreist mit dem zuletzt fakturierten VK-Preis dieses Kunden und als Lauf gespeichert. «Freigeben» fixiert ihn, «Drucken/PDF» erzeugt die Bestätigung für die Ablage. Danach muss die Ausbuchung in NAV erfolgen, sonst verrechnet der nächste Lauf dieselbe Menge nochmals.

Sets und Komponenten

das Vier-Wochen-Ziel

Ziel ist: von jedem Set vier Wochen fertig montiert am Lager, und von jeder Komponente genug für weitere vier Wochen Produktion. Auf der Seite Sets steht Montiert eigen gegen Ziel 4 Wo. — rot heisst zu wenig. Beim Kunden sind gelieferte, noch nicht verrechnete Sets. Noch baubar zeigt, was die Einzelteile zusätzlich hergeben. Die Seite Set-Komponenten rechnet den Teilebedarf über alle Sets zusammen — ein Artikel in neun Sets wird neunfach gezählt, nicht je Set einzeln. Spalte Über/Unter ist die Entscheidungszahl.

Finanzen

Erfolgsrechnung aus der Buchhaltung

Die Zahlen kommen aus den Sachposten der Finanzbuchhaltung, geholt mit py bc_sync.py. Zugeordnet wird über den Kontenrahmen: Gruppe 3 Ertrag, 4 Warenaufwand, 5 Personal, 6 Betrieb. Gegen den Monatsabschluss des Buchhalters geprüft — Personal- und Betriebskosten stimmen auf den Rappen. Enthalten sind Umsatz, Bruttomarge und Erfolg je Monat, die offenen Debitoren nach Fälligkeit und eine Volltextsuche über alle Buchungen. Excel und PDF per Knopfdruck.

Kundenfluss

wer bezieht was, und wie entwickelt es sich

Kunde oben in der Auswahlliste wählen (nach Umsatz sortiert) — oder «Alle Kunden als Tabelle» aufklappen und eine Zeile anklicken. Der Zeitraum oben gilt für die ganze Seite; die Vorperiode ist automatisch der gleich lange Zeitraum unmittelbar davor. Der Artikelblock kennt zwei Ansichten: Zeitraum gesamt zeigt jede Position mit einer kleinen Funkenlinie über die Monate, Monatsvergleich stellt eine Spalte je Monat daneben — grün heisst deutlich über dem eigenen Monatsschnitt des Artikels, gelb deutlich darunter, rot heisst: in dem Monat nichts verrechnet, obwohl der Artikel sonst regelmässig läuft. So fällt sofort auf, wenn ein Artikel bei einem Kunden einbricht oder plötzlich stark läuft. Der Monatsverlauf unten hat sein eigenes Fenster (gewählter Zeitraum, 12 oder 24 Monate), unabhängig vom Zeitraum oben.

Marge

Deckungsbeitrag je Artikel und Kunde

Entspricht dem BC-Bericht «Lager – Debitorenverkäufe», nur durchsuchbar und in drei Sichten: je Artikel, je Kunde, oder Artikel × Kunde. Grundlage sind die gebuchten Wertposten: Umsatz = fakturierter Verkaufsbetrag, Warenaufwand = Einstandsbetrag der verkauften Ware. Excel und PDF per Knopfdruck. Nicht enthalten sind Personal- und Betriebskosten — die stehen in der Finanzbuchhaltung.

Daten korrigieren — das System lernt mit

Fehler einmal melden statt ewig umschiffen

Falscher Lieferant am Artikel, falsche Packungsgrösse, veralteter Preis? In der Artikel-Detailtafel unter «Daten korrigieren» festhalten: Feld wählen, richtigen Wert eintragen, fertig. Wer die Meldung erfasst hat und wann, wird automatisch gestempelt und im Änderungsprotokoll festgehalten — nichts geht verloren, nichts ist anonym. Beschaffung oder Admin sieht alle Meldungen unter Datenqualität → Datenkorrekturen, führt sie in Business Central nach und markiert sie als übernommen; beim nächsten Import stimmen die Daten dann in NAV und in der App. So wird jeder bemerkte Fehler genau einmal korrigiert statt von jedem einzeln umschifft — die Datenqualität steigt mit jeder Meldung. Erfasste Korrekturen gelten sofort in der Anzeige — überall, wo der Artikel auftaucht — und in der Detailtafel steht sichtbar, was korrigiert wurde und von wem. Vertan? Direkt nach dem Erfassen erscheint unten ein Rückgängig-Knopf, und eigene offene Korrekturen lassen sich damit spurlos zurücknehmen. Zusätzlich hat jede grosse Tabelle oben rechts ein Zahnrad ⚙ Spalten: dort liegen weitere Systemfelder (GTIN, VK-Preis, Min/Max, letzte Bewegung …) bereit, die du je nach Aufgabe zuschalten kannst — die Wahl bleibt auf deinem Gerät gespeichert. Eine gelungene Auswahl kannst du dort als Vorlage benennen und teilen: sie erscheint bei allen im Zahnrad-Menü und ist mit einem Klick übernommen, ebenfalls mit Rückgängig.

Spalten verstehen

wenn eine Überschrift unklar ist

Überschriften mit gepunkteter Unterstreichung zeigen beim Überfahren mit der Maus eine Erklärung: was die Zahl bedeutet und wie sie gerechnet wird. Das gilt auf allen Seiten.

Beobachten

Ausnahmen automatisch finden

Auf der Seite Sets steht Montiert eigen für fertige Sets am Lager, Noch baubar für zusätzlich aus Einzelteilen herstellbare, Verfügbar total für die Summe. Die Spalte Deckung sagt, wie viele Wochen der montierte Eigenbestand reicht: montierte Sets geteilt durch den Wochenbedarf. Bedarf ist das Höchste aus Planmenge, 12-Monats-Schnitt und den gemessenen Wochenlieferungen — die Set-Tafel zeigt die Lieferwochen als Balken. Unter 4 Wochen ist rot, weil vier Wochen fertig am Lager das Ziel sind. Baubare Sets zählen dort bewusst nicht mit — die stehen im Überfahrtext und in der Detailtafel. — Die Seite Beobachten prüft bei jedem Laden alle Artikel auf acht Muster: Verbrauchssprung und -einbruch (letzte 3 Monate gegen die 9 davor, ab Faktor 1.5 bzw. 0.5), verspätete letzte Lieferung (gegen den eigenen Median), rechnerisch bald leere Artikel, eingeschlafene Bestände, nie verkaufte Lagerware, nie bewegte Artikel und Bestand ohne Preis. Kachel anklicken filtert die Liste.

Berichte

für CFO und Ablage

Die Berichtseite erzeugt echte Excel-Dateien per Knopfdruck: Monatsrapport mit mehreren Blättern, Lagerwert-Detail, Bestellvorschlag, Lieferantenbewertung. Jede Datei trägt das Erstelldatum im Namen.

Wenn etwas komisch aussieht

erste Prüfschritte

1. Datenstand unten links prüfen — ist er alt, zuerst neu laden. 2. Lieferzeit mit wenigen Belegen (z. B. «2×») ist eine schwache Aussage. 3. Reichweite ohne Wert heisst: kein Verbrauch in 12 Monaten. 4. Bleibt es seltsam: Artikel öffnen, Notiz erfassen, Screenshot an Jiemin.